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南投分局》個資法相關函文及修正條文


依中區國稅南投服務字第1050200460號函。

請轉知貴會所屬會員,於101101日前所蒐集非由當事人提供之個人資料,應於個人資料保護法1041215日修正之條文施行後,依第54條規定完成告知,請查照。

()依財政部中區國稅局105127日中區國稅法一字第1052000965號函辦理。

()99526日修正公布之個人資料保護法(下稱個資法),除第6條、第54條外,其餘條文定自101101日施行;又個資法部分條文修正草案(含第6條、第54)1041215日經立法院三讀通過,並於1041230日經總統公布,施行日期將另由行政院定之,合先敘明。

()請轉知貴會所屬會員參考下列步驟檢視並履行告知義務:

(1)檢視目前所保有之個人資料,是否係於101101日前非由當事人(指個人資料之本人)所提供者。

(2)若係於101101日前,蒐集非由當事人提供之個人資料,則檢視於何時處理或利用該個人資料:

(a)若係於101101日前,蒐集非由當事人提供之個人資料,於101101日起至1041215日修正之條文尚未施行前依法處理或利用者,因個資法第54條於上開期間仍未施行,故無溯及依個資法第9條規定履行告知義務之問題。

(b)若係於101101日前,蒐集非由當事人提供之個人資料,於1041215日修正之條文於未來施行後依法處理或利用者,應依個資法第54條規定,於處理或利用前,依個資法第9條規定履行告知義務,並得於1041215日修正之條文施行後首次利用該個人資料時併同為之(如符合個資法第9條第2項所列情形之一者,則得免為告知)

(3)若係於101101日後,始依法蒐集非由當事人提供之個人資料,自應依個資法第9條規定履行告知義務(如符合個資法第9條第2項所列情形之一者,則得免為告知)

(4)依個資法施行細則第16條規定:「依本法第8條、第9條及第54條所定告知之方式,得以言詞、書面、電話、簡訊、電子郵件、傳真、電子文件或其他足以使當事人知悉或可得知悉之方式為之。」因此,告知義務之履行不限以書面為之,且個資法亦無要求當事人須於告知書簽名,惟實務上非公務機關多會請當事人於告知書上簽名,係為取得當事人知悉告知內容之紀錄,以作為其已履行告知義務之佐證文件,與當事人是否另以書面同意個人資料之利用無涉,併請注意。

(5)檢附總統1041230日華總一義字第10400152861號令公布之個資法修正條文供參。


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南投縣記帳士公會,
2016年4月10日 下午10:10